Planifica tu semana en 3 sencillos pasos

y saca el máximo provecho a tu tiempo.

El tiempo es lo más valioso que tenemos, tanto así que se suele decir que cuando lo “perdemos” no lo podemos recuperar. Y digo “perdemos” así entre comillas, porque la pérdida de tiempo es relativa a cada quien, es decir, lo que para otros puede parecer una pérdida de tiempo para mi puede ser una inversión de mis valiosas horas. Puede ser que tu prefieras invertir tu tiempo descansando un poco más en las mañanas mientras que otra persona prefiere invertirlo ejercitándose, leyendo, viendo tv etc. Es cuestión de gustos, preferencias y todo es respetable. Lo cierto es que el tiempo pasa y ese que pasó no lo puedes volver a vivir. Lo bueno de esto es que lo que este porvenir si podemos decidir cómo vivirlo y en que invertirlo. Por otro lado, hay personas a las que les gusta planificar muy bien su tiempo y cronometrar cada una de sus actividades, mientras otras aplican el “cómo vaya viniendo vamos viendo” y se dejan llevar y fluir de acuerdo a como las situaciones se vayan presentando. Existen incluso aquellas que por más que quisieran dejarse fluir tienen que seguir una estricta planificación de sus horas pues son tantos los compromisos que han asumido que deben regirse por una estructura para cumplirlos. ¿En qué grupo te ubicas tú?

En mi caso particular me gusta planificar mi día, pero también en la medida de que mis responsabilidades me lo permiten me dejo fluir de vez en cuando pues considero que es bueno escuchar al cuerpo o a la mente en esos llamados de atención que nos hacen y que nos invitan a cambiar un poco el cronograma o a pausar un momento.

Justamente hace algunos días una buena amiga recurrió a mí para que la ayudara a organizar su tiempo, lo cual fue un honor pues me encanta esto de planificar y ayudar en lo que puedo en especial si implica colaborar en el bienestar de alguien más. Y es que resulta que a veces tenemos tantas actividades y responsabilidades que vemos que “se nos llena el cuarto de agua” (sigo con los refranes jeje) y pues se nos hace complicado organizarnos de la mejor forma para cumplir con todo y no morir en el intento. Entonces, entre las 2 logramos crear un plan de acción en base a sus necesidades y quedo muy contenta con el resultado. Por eso me motive a escribir este artículo donde quiero compartir con ustedes unos sencillos pasos para que también puedan organizar su día a día acorde a ustedes y de una forma personalizada para que puedan aprovechar su tiempo al máximo.

Te invito a que clasifiques tus actividades en base a 3 renglones:

1- Actividades de Horario y duración fijas

Lo primero que debes hacer es identificar esas actividades que tienen un horario y duración fija y obligatoria. Estas lo más probable es que no puedas modificarlas así quisieras y es un tiempo del que no puedes disponer para otra cosa. Por ejemplo: horario de trabajo, horario de clases (si eres estudiante), horario de atender a la familia (si tienes hijos, pareja o familiares que dependen de tu atención ciertas horas al día). Estas horas debes establecerlas considerando además el margen de tiempo extra que se relaciona con llevarlas a cabo. Es decir, tu tiempo de preparación para ir a esos lugares, el tiempo de traslado y regreso. etc.

2- Actividades de Horario y duración variables

Luego, toca identificar que actividades si bien dependen de ti, no tienen un horario fijo por lo que puedes disponer con total libertad en que momento o día hacerlas. Ejemplo, el aseo del hogar, lavar la ropa etc. Son actividades que puedes escoger cuando hacerlas, en el tiempo en que no estas ocupado en las actividades FIJAS del punto anterior, es decir, el tiempo que te ha “sobrado” por así decirlo. Ese tiempo disponible te da cierto margen de libertad para decidir cuándo llevar a cabo este segundo grupo de actividades. En este punto recomiendo tomar en cuenta: en qué momento del día o la semana te es más conveniente hacerlas, o cuando te sientes mejor para hacerlas. En el caso del aseo del hogar, analiza si te es más conveniente limpiar en las mañanas, en las noches, o los fines de semana. Quizá hay un momento del día en la tu casa está muy congestionada y prefieres hacerlo cuando estas solo. Puede que te sientas más cómodo haciéndolo en las mañanas para así tener el hogar despejado y comenzar el día con esa energía. También puedes ser que prefieras hacerlo los fines de semana porque tu casa no se ensucia casi y no consideras necesario hacerlo todos los días. Cada hogar y familia son diferentes así que ajústate a tu situación particular y toma en cuenta cuando te sientes con más ganas para hacer esa actividad particular.

3- Actividades que quieres añadir a tu vida

Son aquellas que no son obligatorias pero que tú quieres añadir a tu día a día. Ejemplo: ejercitarte.

Si trabajas o estas ocupado todo el día y tu tiempo libre es en la noche debes considerar que actividad física quieres hacer y donde la puedes hacer. No todos tenemos las mismas preferencias en cuanto a ejercitarnos. Hay quienes prefieren ejercitarse en salas de musculación, otros prefieren clases más aeróbicas, yoga, artes marciales, y pare de contar. Es importante considerar en este punto que herramientas tienes al alcance para realizar dicha práctica. ¿Tienes cerca de tu casa un centro donde impartan la disciplina que quieres practicar? En caso contrario, ¿qué puedes hacer por tus propios medios? Actualmente gracias a internet tenemos muchas páginas y canales en YouTube con guías para ejercitarnos en casa incluso para principiantes. Siempre es mejor tener un instructor de forma personalizada, pero si no puedes, estas herramientas te pueden servir. Hay algunas disciplinas en las que puedes tomar par de horas a la semana para asistir a algún lugar donde la impartan. También puede optar por al menos dar una caminata al finalizar tu día, o incluso en las mañanas si eres de los que les gusta madrugar, siendo este otro punto importante a considerar, ¿en qué horario del día se te hace más agradable a ti realizar entrenamiento físico? Y esto con cualquier otra rutina o hobby que quieras añadir a tu vida. Si las noches son muy agotadoras para ti acuéstate más temprano y al día siguiente podrás levantarte antes y llevar a cabo dicha actividad. Ahora si tienes más energía en la noche hazlo a esa hora y en la mañana levántate un rato más tarde para compensar.

Hay tantas posibilidades que depende de ti, lo que quieras y como lo organices.

En base a estos 3 renglones puedes organizar tu semana, preferiblemente en algún formato visual que puedas imprimir y pegar en algún lugar visible. Puedes organizar por colores las actividades de un mismo tipo así tu cerebro las asociará y tendrá una idea más clara nada más ver el esquema que has hecho. Aquí les dejo un modelo como el que hice con mi amiga.

Extra Tips!

• Optimiza el tiempo: hay actividades que podemos hacer simultáneamente. Por ejemplo, mientras preparas la cena, puedes adelantar el desayuno y así en la mañana tienes una tarea menos que hacer.

• Aprovecha los fines de semana: algo que tengo varios meses implementando y me ha funcionado mucho es preparar comida para varios días de la semana desde el fin de semana. Así tengo mis envases preparados en la nevera solo de sacarlos a la hora de comer. Si trabajas o estudias es una excelente opción para tener ya tu semana organizada y tus comidas garantizadas. Ahorras tiempo cada día y dinero, porque muchas veces con la excusa de no tener tiempo para cocinar en la semana terminas comiendo fuera, gastando más dinero y comiendo cosas poco saludables. En mi caso particular lo que si suelo hacer al momento son las cenas y de una vez adelanto el desayuno. Luego les compartiré algunas recetas sencillas y nutritivas que les pueden servir.

• Escoge con anticipación la ropa que usaras: puedes organizarla la noche antes o incluso el fin de semana, colocando en ganchos la que escogiste para cada día y así te alistaras más rápido en las mañanas dejando más tiempo para otras actividades, dormir 5 min más, meditar etc.

• Programa alarmas para cronometrar tus actividades, horas de ir a un lugar, realizar una llamada etc, son muy útiles para llevar a cabo nuestra planificación diaria con éxito.

• Deja tiempo para imprevistos: sal antes de casa no con el tiempo justo para prever cualquier eventualidad que se pueda presentar en el camino.

• Se flexible contigo mismo porque el cuerpo no es una máquina y a veces hay que parar un poco antes de que el mismo nos obligue a parar.

• Ten una agenda, electrónica, en papel, o como quieras. Así podrás tomar nota de las diligencias puntuales que se te presenten y los aspectos detallados que debas recordar.

• Imprime un calendario en un lugar visible, además, del diagrama que te sugerí hacer para organizar tu tiempo en la semana. Allí podrás registrar que compromisos, citas importantes, días en que debas hacer pagos etc tienes durante el mes y podrás estar atento y preparado con anticipación.

Y por ultimo y no menos importante: Guarda siempre tiempo para tí, recuerda que eres la persona mas importante en tu vida, y mereces darte cada día un espacio así sea corto, solo para tí.

Te invito a revisar mi artículo anterior titulado Añade Hábitos Saludables a tu rutina, donde hay algunos ejemplos que les pueden servir también para complementar y llenar de mucha buena vibra su día a día. Y siempre ten en cuenta lo siguiente:

“Inhala el futuro, exhala el pasado y siempre respira el ahora”

Namasté!

Feliz Día. ¡Hasta la próxima!